Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abisekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud abisekretäri, kes toetaks meie kontori igapäevaseid tegevusi ja aitaks kaasa sujuvale töökorraldusele. Selles rollis vastutate administratiivsete ülesannete täitmise eest, sealhulgas dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine ja suhtlus klientide ning töötajatega. Teie peamine eesmärk on tagada, et kontor toimiks tõhusalt ja kõik vajalikud protsessid oleksid hästi koordineeritud.
Teie igapäevased ülesanded hõlmavad kirjavahetuse haldamist, dokumentide arhiveerimist ja andmebaaside ajakohastamist. Lisaks toetate juhtkonda ja teisi töötajaid, aidates neil korraldada koosolekuid, koostada aruandeid ja hallata ajakavasid. Olete oluline lüli ettevõtte sisekommunikatsioonis ning tagate, et kõik vajalikud materjalid ja ressursid on alati kättesaadavad.
Edukas kandidaat on hea suhtleja, kellel on suurepärased organisatsioonilised oskused ja võime töötada mitme ülesandega samaaegselt. Ootame kandidaadilt varasemat kogemust administratiivses rollis ning head arvutikasutusoskust, sealhulgas MS Office'i programmide tundmist. Täpsus, usaldusväärsus ja diskreetsus on selle töökoha jaoks hädavajalikud omadused.
Kui olete motiveeritud ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, kus saate oma oskusi rakendada ja arendada, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja koosolekute korraldamine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Andmebaaside ajakohastamine ja haldamine
- Juhtkonna ja töötajate toetamine administratiivsetes küsimustes
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Aruannete ja ettekannete koostamine
- Külaliste ja klientide vastuvõtmine ning suunamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses või sekretäritöös
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office'i programmide tundmine
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused
- Täpsus, usaldusväärsus ja diskreetsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea ajaplaneerimisoskus ja võime täita mitut ülesannet korraga
- Eesti keele valdamine, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Positiivne ja professionaalne hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses töös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Milliseid arvutiprogramme olete varem kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kas teil on kogemusi koosolekute ja ürituste korraldamisel?
- Kuidas suhtlete klientide ja kolleegidega?
- Miks soovite töötada meie ettevõttes?
